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reqent

Solicita · Recibe · Completa

Pide una vez.
Recíbelo todo.

Reqent centraliza las solicitudes de documentos a clientes, proveedores y colaboradores. Creas la solicitud, envías un único enlace y el destinatario lo sube todo sin crear una cuenta. Tú solo miras qué falta.

Sin registro para el destinatario Recordatorios automáticos Plan gratuito
El problema

El email sirve para hablar.
No para perseguir documentos.

Cuando una petición depende de varios archivos y varias personas, la información acaba repartida entre hilos de correo, WhatsApp, carpetas y notas. Y el seguimiento lo haces tú, a mano.

“¿Te lo mandé ya?” Nadie sabe qué se ha enviado y qué falta sin revisar todo el hilo.

Recordatorios manuales. Cada semana, el mismo correo: “te recuerdo que nos falta…”.

Adjuntos dispersos. Versiones repetidas, archivos mal nombrados y documentos que no llegan.

Cómo funciona

Tres pasos. Un único enlace.

Quien recibe la solicitud no necesita registrarse, instalar nada ni aprender otra herramienta.

1

Crea la solicitud

Indica a quién va dirigida y qué documentos o datos necesitas. Si la pides a menudo, guárdala como plantilla.

En menos de un minuto
2

Envía el enlace

El destinatario abre su enlace único y sube cada documento en su sitio. Sin usuario, sin contraseña.

Sin registro
3

Sigue el progreso

Ves en tiempo real qué ha llegado y qué falta. Reqent envía los recordatorios y te avisa cuando está completa.

Aviso al completarse
Por qué Reqent

Menos seguimiento manual.
Más control.

Una sola vista para saber qué falta, sin reconstruir la historia desde el correo.

Pendientes a la vista

Cada solicitud muestra documento a documento qué está recibido y qué sigue pendiente.

Recordatorios automáticos

Reqent insiste por ti a quien aún no ha enviado lo que falta. Tú dejas de perseguir.

Aviso al completarse

Recibes una notificación en cuanto llega el último documento. Sin entrar a comprobarlo.

Plantillas reutilizables

Guarda tus solicitudes habituales —alta de proveedor, cierre trimestral, incorporación— y lánzalas en segundos.

Un enlace, cero fricción

El destinatario no se registra ni recuerda contraseñas. Abre el enlace y sube los archivos.

Con la imagen de tu empresa

En los planes de pago, el destinatario ve tu logo y tu nombre. Genera confianza y más respuestas.

Casos de uso

Si pides documentos a terceros,
Reqent encaja.

Algunos de los procesos donde más tiempo se pierde persiguiendo papeles.

Asesorías y gestorías

Recoge la documentación de cada cliente para cierres, impuestos o la renta.

FacturasExtractosModelos

Recursos humanos

Incorpora a nuevos empleados con toda su documentación desde el primer día.

DNITitulacionesDatos bancarios

Compras y proveedores

Da de alta proveedores y mantén al día su documentación obligatoria.

Certificado bancarioSeguro RCHacienda

Inmobiliarias y alquiler

Reúne la documentación de inquilinos y compradores antes de firmar.

NóminasContrato laboralAvales

Seguros y correduría

Tramita altas y siniestros con todos los justificantes en un solo lugar.

PólizasFotosPresupuestos

Despachos y consultoras

Recopila la información de cada expediente o proyecto sin perder adjuntos.

EscriturasPoderesAnexos
Control y privacidad

Fácil para quien envía.
Bajo control para ti.

Reqent separa el acceso del destinatario del acceso interno de tu organización. Cada persona ve solo lo que le corresponde.

El tiempo de conservación de los documentos depende del plan contratado. Pasado ese plazo, se eliminan.

Archivos privados

Los documentos no son públicos y solo los descarga tu equipo.

Enlace único

Cada solicitud tiene su propio enlace, asociado solo a ella.

Acceso por usuarios

Tu equipo entra con su cuenta; el destinatario, solo a su solicitud.

Histórico trazable

Qué se pidió, qué llegó y cuándo, siempre registrado.

Planes

Elige tu plan. Simplifica tus solicitudes.

Pide documentación, automatiza el seguimiento y ten cada envío bajo control.

Pro

Para profesionales que gestionan sus propias solicitudes.

Anual 240 € al año en un solo pago Ahorras 48 €

Mensual 24 € al mes

  • 50 solicitudes al mes
  • 30 solicitudes activas
  • 1 usuario incluido
  • 30 días de conservación
  • Recordatorios automáticos
  • Logotipo de empresa · No incluido
  • Integración con OneDrive y Google Drive
Empezar con Pro

Precios sin IVA. El ahorro anual se calcula frente a 12 mensualidades.

Preguntas frecuentes

Lo esencial antes de empezar.

¿El destinatario necesita una cuenta de Reqent?

No. Recibe un enlace único, lo abre desde su ordenador o móvil y sube los documentos solicitados. No necesita registrarse ni crear una contraseña.

¿Qué diferencia hay entre solicitudes mensuales y activas?

Las solicitudes mensuales indican el volumen que puedes enviar durante cada periodo mensual. Las activas son las que puedes mantener abiertas al mismo tiempo. Por ejemplo, Pro incluye 30 solicitudes al mes y permite tener hasta 50 activas, contando las que sigan abiertas de periodos anteriores.

¿Qué plan encaja con mi negocio?

Free te permite probar Reqent con poco volumen. Pro cuesta 19 € al mes e incluye 30 solicitudes mensuales y 1 usuario. Team cuesta 29 € al mes, con 120 solicitudes y 3 usuarios. Business cuesta 49 € al mes, con 500 solicitudes y 10 usuarios. Los precios no incluyen IVA.

¿Cuánto tiempo se conservan los documentos?

El plazo depende del plan: 7 días en Free, 15 días en Pro y 30 días en Team y Business. Descarga o archiva los documentos que necesites conservar antes de que venza su plazo.

¿Puedo conectar Google Drive, OneDrive o SharePoint?

La integración con Google Drive, OneDrive y SharePoint está incluida en Pro, Team y Business. Permite archivar la documentación en la nube de tu empresa, en la carpeta elegida al configurar la conexión. Esta característica no está incluida en Free.

¿Cómo funcionan los recordatorios?

Los recordatorios automáticos están incluidos en todos los planes, también en Free. Al preparar la solicitud puedes configurar el seguimiento para recordar al destinatario que todavía tiene documentación pendiente.

¿Qué son las plantillas reutilizables?

Son solicitudes que guardas para volver a utilizarlas. Por ejemplo, puedes preparar una plantilla de alta de proveedor con los documentos que pides habitualmente y seleccionarla cuando crees una nueva solicitud. Están incluidas en Pro, Team y Business.

¿Puedo mostrar el logo de mi empresa?

Sí. Pro, Team y Business incluyen logo personalizado para que el destinatario identifique tu empresa al abrir la solicitud. Esta opción no está incluida en Free.

¿Qué tipos de archivo se pueden solicitar?

Puedes solicitar archivos PDF, Word (DOC y DOCX), Excel (XLS y XLSX), CSV e imágenes JPEG y PNG. El tamaño máximo es de 20 MB por archivo.

¿Hay descuento por pago anual?

Sí. Pro cuesta 190 € al año; Team, 290 €; y Business, 490 €. En los tres planes pagas el equivalente a 10 mensualidades y ahorras dos meses. El importe anual se abona en un único pago. Precios sin IVA.

¿Puedo cambiar de plan?

Sí. Las ampliaciones se aplican de forma inmediata para que puedas utilizar las nuevas capacidades. Si eliges un plan inferior, el cambio se aplica al finalizar el periodo de facturación vigente.

¿Los precios incluyen IVA?

No. Los precios publicados no incluyen IVA. El impuesto correspondiente se añadirá cuando proceda.

Empieza hoy

Deja de perseguir documentos por correo.

Crea tu cuenta gratis y lanza tu primera solicitud en menos de un minuto.