INFORMACIÓN A PRESTAR RECEPTORES DE LA SOLICITUD DE DOCUMENTACIÓN
INFORMACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
La documentación que se facilita ha sido solicitada por la empresa, profesional u organización que te ha enviado este enlace, que actúa como responsable del tratamiento de los datos personales incluidos en la solicitud y en los documentos que aportes.
Reqent, servicio titularidad de Rafael Escobar Sánchez, NIF 51451739A, actúa exclusivamente como encargado del tratamiento, proporcionando la infraestructura tecnológica necesaria para gestionar la solicitud, recibir la documentación y ponerla a disposición del responsable.
Reqent no decide qué documentación se solicita, para qué finalidad se utilizará ni cuál es la base jurídica del tratamiento. Estas decisiones corresponden al responsable que ha generado la solicitud.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
Los datos y documentos que facilites serán tratados por el responsable que te ha remitido la solicitud para la finalidad asociada a la relación que mantiene contigo y a la documentación requerida.
La información específica sobre la finalidad, base jurídica, plazos de conservación y ejercicio de derechos deberá ser facilitada por dicho responsable a través de sus propios canales de información en materia de protección de datos.
Si necesitas conocer la identidad del responsable o solicitar información adicional sobre el uso que se hará de tus documentos, deberás dirigirte a la empresa, profesional u organización que te haya enviado el enlace.
COMO TRATA REQENT LA DOCUMENTACIÓN
Reqent trata la información exclusivamente por cuenta del responsable y siguiendo sus instrucciones.
La plataforma realiza únicamente las operaciones técnicas necesarias para:
- permitir el acceso a la solicitud mediante un enlace individual
- recibir los documentos que aportes
- transmitirlos y almacenarlos temporalmente
- informar al responsable del estado de la solicitud
- transferirlos al sistema de almacenamiento configurado por el responsable, cuando corresponda
- y eliminarlos una vez finalizado el plazo de conservación aplicable
Reqent no utiliza la documentación aportada para publicidad, elaboración de perfiles, comercialización de datos, entrenamiento de sistemas de inteligencia artificial ni para ninguna otra finalidad propia distinta de la prestación, mantenimiento y seguridad del servicio.
SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACIÓN
La documentación se transmite mediante conexiones cifradas y se almacena temporalmente aplicando medidas técnicas y organizativas destinadas a garantizar su confidencialidad, integridad y disponibilidad.
El enlace asociado a la solicitud debe tratarse como información confidencial y no debe compartirse con personas distintas de aquellas autorizadas para aportar la documentación requerida.
ALOJAMIENTO Y CONSERVACIÓN
La documentación se almacena temporalmente en la infraestructura utilizada por Reqent, actualmente Supabase (www.supabase.com), alojado en Frankfurt, Alemania.
Cuando el responsable tenga configurada una integración con Google Drive o Microsoft OneDrive, los documentos serán transferidos automáticamente al destino seleccionado y Reqent mantendrá una copia temporal durante un plazo máximo de 5 días, tras el cual será eliminada de sus sistemas operativos.
Cuando el responsable no utilice una integración de almacenamiento externo, los documentos permanecerán disponibles temporalmente en Reqent durante un plazo máximo de 30 días, tras el cual serán eliminados de sus sistemas operativos.
Las copias de seguridad técnicas, cuando existan, se utilizan exclusivamente para garantizar la continuidad y seguridad del servicio y están sometidas a ciclos limitados de retención y eliminación.
Una vez que la documentación haya sido transferida a un sistema de almacenamiento seleccionado por el responsable, su conservación posterior dependerá de dicho responsable y de las condiciones aplicables al servicio utilizado.
PROVEEDORES Y SUBENCARGADOS
Para prestar el servicio, Reqent puede utilizar proveedores tecnológicos que actúan como subencargados del tratamiento o como proveedores técnicos necesarios para la prestación del servicio.
Entre ellos pueden encontrarse:
- Supabase, para infraestructura tecnológica, base de datos y almacenamiento temporal, con región de alojamiento configurada en Frankfurt, Alemania
- proveedores técnicos de comunicaciones, monitorización, seguridad o copias de respaldo necesarios para el funcionamiento de la plataforma
- y, cuando el propio responsable lo configure, servicios externos como Google Drive, Microsoft OneDrive o SharePoint como destino de la documentación
Reqent mantiene actualizada la relación de proveedores y subencargados utilizados para prestar el servicio.
Cuando alguno de ellos implique una transferencia internacional de datos fuera del Espacio Económico Europeo, se aplicarán las garantías previstas en la normativa de protección de datos.
EJERCICIO DE DERECHOS
Los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad deberán ejercerse ante la empresa, profesional u organización que haya solicitado la documentación, por ser quien determina la finalidad y los medios esenciales del tratamiento.
Si diriges a Reqent una solicitud relacionada con tus derechos, esta será trasladada, cuando sea posible, al responsable correspondiente para que pueda atenderla.
También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa vigente.
INFORMACIÓN SOBRE REQENT
Prestador: Rafael Escobar Sánchez
Nombre comercial: Reqent
NIF: 51451739A
Domicilio: Avenida Somosierra 12, 28703 San Sebastián de los Reyes
Correo electrónico: hola@reqent.com
Reqent actúa como encargado del tratamiento respecto de la documentación gestionada a través de la plataforma y trata los datos exclusivamente para prestar el servicio solicitado por sus clientes.